Telefonunuzdaki kişileri KontakCRM'e taşımak yalnızca birkaç dakika sürer. Bu kılavuz, teknik bilgisi olmayan birinin bile kolayca yapabileceği şekilde, her adımı resimlerle anlatır. Telefonunuza ve elinizdeki dosyaya göre aşağıdan size uygun yöntemi seçin.
iPhone'da kişiler iCloud'da saklanır. En kolay yol, bilgisayardan iCloud'a girip tüm rehberi tek bir VCF dosyası olarak indirmektir. Telefonunuzdan tek tek uğraşmanıza gerek yok.
Bilgisayarınızda bir tarayıcı açın (Chrome, Safari, Edge fark etmez) ve icloud.com adresine gidin. iPhone'unuzda kullandığınız Apple Kimliği (Apple ID) ve şifrenizle giriş yapın. Telefonunuza bir doğrulama kodu gelebilir; onu da girin.
Giriş yaptıktan sonra karşınıza uygulamaların olduğu bir ekran gelir. Buradan Kişiler (Contacts) simgesine tıklayın. Tüm rehberiniz ekranda listelenir.
Sol alttaki dişli/ayarlar simgesine (⚙) tıklayın ve açılan menüden "Tümünü Seç" (Select All) seçeneğine tıklayın. Tüm kişileriniz mavi renkle işaretlenir.
Yine aynı dişli/ayarlar menüsünden bu kez "vCard'ı Dışa Aktar" (Export vCard) seçeneğine tıklayın. Bilgisayarınıza .vcf uzantılı bir dosya iner (örneğin kişiler.vcf). İşte aktaracağınız dosya bu!
Android telefonlarda rehberi dışa aktarmak çok kolaydır ve tamamen telefonunuzdan, bilgisayara gerek kalmadan yapılır. Kişiler uygulamasından birkaç dokunuşla VCF dosyası oluşturursunuz.
Telefonunuzda Kişiler veya Rehber adlı uygulamayı açın. Tüm kişileriniz listelenir.
Ekranın sağ üst veya sol üst köşesindeki üç çizgi (☰) ya da üç nokta (⋮) menü simgesine dokunun. Açılan menüden "Kişileri Yönet", "Ayarlar" veya doğrudan "İçe/Dışa Aktar" seçeneğini bulun.
"Kişileri dışa aktar" (Export) seçeneğine dokunun. Telefon size formatı sorabilir; .vcf (vCard) seçeneğini seçin. Bazı telefonlarda doğrudan ".vcf dosyası" yazar, bazılarında "VCF" olarak görünür.
Telefon, oluşturduğu .vcf dosyasını nereye kaydedeceğinizi sorar. Dosyalarım (İndirilenler klasörü) seçeneğini seçebilir veya doğrudan kendinize e-posta ile gönderebilirsiniz. Dosya hazır olduğunda son adıma geçin.
Belki kişileriniz zaten bir Excel ya da CSV dosyasında duruyor — elle hazırladığınız bir müşteri listesi, bir etkinlik katılımcı tablosu veya başka bir kaynaktan gelen bir liste. Bu durumda telefon rehberine hiç gerek yok; doğrudan bu dosyayı kullanabilirsiniz. KontakCRM hem .xlsx hem de .csv dosyalarını olduğu gibi kabul eder. Yapmanız gereken tek şey, listenin düzgün bir tablo halinde olması.
Dosyanızın ilk satırında başlıklar (Ad, Soyad, Telefon, Şehir, Meslek...) olsun. Her kişi ayrı bir satırda, her bilgi kendi sütununda yer alsın. Aşağıdaki gibi temiz bir tablo, aktarım için idealdir:
Elinizde bir VCF veya Excel/CSV dosyası olduğuna göre, artık onu KontakCRM'e yüklemeye hazırsınız. Bu son aşama yalnızca birkaç dokunuş sürer.
KontakCRM'e giriş yapın. Alt menüdeki Ayarlar düğmesine, ardından açılan menüden Kişi Aktar'a dokunun.
Dosya türünüze göre VCF veya Excel/CSV seçeneğini seçin, ardından "Dosya Seç" diyerek hazırladığınız dosyayı yükleyin. Uygulama dosyayı okur ve içindeki kişi sayısını gösterir.
Excel veya CSV yüklediyseniz, uygulama hangi sütunun ne olduğunu sorar. "Ad" sütunu hangisi, "Telefon" hangisi gibi basit seçimlerle eşleştirme yaparsınız. İlk satırınız başlık içeriyorsa bu adım neredeyse otomatik tamamlanır. (VCF yüklediyseniz bu adım gerekmez.)
"Aktarımı Başlat" düğmesine basın. Birkaç saniye içinde tüm kişileriniz KontakCRM'e eklenir. Artık rehberiniz hazır — fırsatlar oluşturabilir, kişilerinizi filtreleyebilir ve takibe başlayabilirsiniz!
Rehberiniz artık KontakCRM'de. Takılırsanız, yardım için her zaman buradayız.